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1、多读论文：阅读和分析大量论文，对自己要写的论文有个大体了解，可以减少语法错误等小问题出现的机会。

2、正确用字：多用正式的表达方式，避免使用日常生活中所用的不正式表述。

3、适当删减内容：根据自己的文章目标和内容安排实行删减，去掉不必要的内容，使文章更加精炼。

4、注意句子结构：尽量用长句展开思路，但是字数也要适度把控。如果有必要可以使用一些复合句来表述思路。

5、尽量不要复制其他人的内容：一般情况下最好不要复制别人的文章或者部分文字来作为补充内容或者相关背景信息。

降重是指减轻论文的内容结构，从而减少字数，缩短文章的长度。其常用的方法包括剔除不必要的内容、将多个句子合并为一句、删除一些表达式、删减详细数据和索引等。这样能使论文的内容更加流畅，易于理解和阅读。

1. 针对论文内容，仔细检查及删除多余的内容，整理语言表述，尽量用简洁而有力的词语表达。

2. 检查及删除已被废弃的、多余的引用文献。

3. 运用图表或流程图，将正文内容更加形象化和直观化。

4. 对长句进行分割和重新组合；减少不必要的间隔行数。

5. 合并章节和小节；减少大标题的使用。

6. 尽量不要使用感叹号、疑问号或其他强调标点符号。

7. 精简字体，中文字体一般为宋体或黑体；英文字体一般为Times New Roman 或 Arial。

8. 精简字号，正文一般为12号字体；标题与副标题一般为14-16号字体。

9. 精简行间距；在Word中选择“其他”-“0.97倍”来进行单倍行间距的设定。